Softwareupdate SimplifyU November 2021

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Der November ist vorbei, draußen wird es ungemütlich, doch SimplifyU begibt sich noch nicht in den Winterschlaf. Aufgeweckt präsentieren wir voller Stolz das Softwareupdate November 2021. Die Softwarepakete sind geschnürt. Es ist Zeit für die Bescherung.

Individuelle Startseite

Der erste Eindruck ist besonders wichtig. Wir möchten dafür sorgen, dass Sie Ihre Startseite von SimplifyU perfekt an Ihre Klinik anpassen können. Schaffen Sie Verbundenheit mit dem System, mit Hilfe eines spielerischen und freundlichen Erscheinungsbilds. Entscheiden Sie frei, welche Informationen Sie Ihren Mitarbeitern direkt zu Beginn anzeigen möchten. Tagesaktuelle News, den CIRS Fall des Monats, einen sofortigen Einstieg in alle wichtigen Formulare wie CIRS, Beschwerdemanagement oder Hinweisgebersystem und vieles mehr. Arbeiten Sie mit Bildern, Farben und textueller Gestaltung und begeistern Sie Ihre Mitarbeiter.

Startseite SimplifyU
Beispielhafte Startseiten in SimplifyU

Wöchentliche oder Monatliche Aufgabenübersicht via Email

Werden Sie auch abgeschreckt, wenn Ihnen ein System jeden Tag das Emailpostfach mit Erinnerungen an Aufgaben zumüllt? Ja? – Dann geht es Ihnen so wie uns. Damit dieses abschreckende Verhalten einiger Softwaresysteme die SimplifyU-Nutzer nicht belästigt, haben wir uns eine Alternative überlegt.

SimplifyU ermöglicht es Ihnen einmal pro Woche oder auch einmal im Monat eine zusammenfassende Email automatisch aus dem System an die Mitarbeiter versenden zu lassen. In dieser Email werden alle Aufgaben des Mitarbeiters zusammengefasst und mit einem direkten Link zur Aufgaben versehen. Das Emailpostfach bleibt aufgeräumt und die Mitarbeiter zufrieden.

Wöchentliche Aufgabenübersicht
Wöchentliche Zusammenfassung der Aufgaben via Emailbenachrichtigung

Barcodes an Dokumenten

Sind sie ständig auf der Suche nach passenden Handbüchern, Verfahrensanweisungen und Anleitungen? SimplifyU möchte Ihnen mit Hilfe des Softwareupdate November die Suche erleichtern. Ihre Dokumente erhalten ab sofort einen eindeutigen QR-Code. Nutzen Sie diesen QR-Code und platzieren Sie Ihn überall dort, wo ein mobiler Zugriff auf Ihre wichtigsten Informationen nötig ist. Platzieren Sie die Codes beispielsweise auf Gerätschaften und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter damit den schnellen Zugriff auf Handbücher oder Anweisungen. Alle Informationen zu jeder Zeit mit wenigen Klicks abrufbar.

Barcode
Barcode an einer Arbeitsanweisung

CIRS Erweiterung - Risikobewertung inklusive Risikomatrix

SimplifyU bietet Ihnen einen einfachen CIRS Ablauf und ermöglicht Ihnen die flexible Anpassung an die Wünschen und Anforderungen Ihrer Klinik. Das Softwareupdate November ermöglicht Ihnen direkt an Ihrer CIRS Meldung eine Risikobewertung im Prozess der Meldungsanalyse vorzunehmen. Dies geschieht wahlweise über die Auswahl aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß aus Formularfeldern oder direkt via Klick in eine vom System generierte Risikomatrix. Größe und farbliche Darstellung der Matrix definieren Sie völlig frei im System.

Überführen Sie im Nachgang nach Belieben kritische Ereignisse in Ihr Risikomanagement von SimplifyU.

CIRS Risikobewertung
Risikobewertung in der Analyse einer CIRS Meldung

Meldungen veröffentlichen

SimplifyU bietet Ihnen mit dem neuen Update die Möglichkeit Ihre Meldungen den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Gab es einen besonders interessanten und wichtigen CIRS Fall, den Sie öffentlich zugänglich machen möchten? Definieren Sie selbst, welche Meldungsinformationen Ihre Mitarbeitern einsehen sollen und welche sensiblen Daten verborgen bleiben müssen.

Dank der individuellen Startseite können Sie den „CIRS Fall des Monats“ direkt auf der Startseite Ihres Systems darstellen.

CIRS Fall des Monats
Zugriff auf den CIRS Fall des Monats auf der Startseite von SimplifyU
Veröffentlichte Meldungen
Veröffentlichte CIRS Meldungen inklusive Risikobewertung

Weitere Funktionen

Dokumentation

  • Dropdown-Element für ausfüllbare Formulare
  • Direktanlage von Aufgaben am Dokument
  • Die Anzeige der Rahmendaten am Dokument ist nun 2-spaltig
  • Anzeige von Verlinkungen in Rahmendaten des Dokuments
  • Zuordnung von Patientendaten am Dokument / Strukturelement
  • Archivierung kompletter Strukturelemente
  • Signieren und Beenden der Bearbeitung von ausfüllbaren PDFS
  • Standard-Druckverhalten im System einstellbar
  • Ausblenden von „Original herunterladen“ für Workflow Beteiligte und Verantwortliche
  • Die Schlagworte in den Rahmendaten des Dokuments werden weiter unten angezeigt

Formulare + Meldungen

  • Direktanlage von Aufgaben an einer Meldung
  • Optionales Ausblenden des Ablaufs beim anonymen TAN-Zugriff
  • neues Formularfeld „Emailadresse“ mit entsprechender Validierung
  • Das Formularelement „Überschrift“ wird im Dialog „Gestaltung“ farblich hervorgehoben
  • Datei-Upload bei Stellungnahmen
  • Benachrichtigungen für Formulare

Aufgaben

  • Listendarstellung für Aufgaben

Übergreifend

  • Kennwortrichtlinie für SimplifyU
  • Option: Neue LDAP Benutzer bekommen automatisch die Leser Rolle zugeordnet
  • Berechtigungen für Nachrichten

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