Der April liegt hinter uns, die Tage sind spürbar länger und mit dem Frühling kommt auch neuer Schwung in den Alltag. Genau dieses Gefühl nehmen wir mit in unser Softwareupdate April 2026, das wir nun im Mai für Sie veröffentlichen: Mit durchdachten neuen Funktionen und praktischen Erweiterungen machen wir Ihre Arbeit in SimplifyU noch komfortabler, schneller und übersichtlicher. Freuen Sie sich unter anderem auf den neuen Schnellbeantwortungsmodus im Auditmanagement, KI-Unterstützung bei der Auditbeantwortung, den Upload ganzer Ordnerstrukturen in der Dokumentenlenkung, interaktive Dashboards in Formulare & Meldungen, die Integration übersetzter Fragebögen, Word-Ausgaben für Managementbewertungen aus dem Kennzahlenmodul, KI-Unterstützung im Risikomanagement sowie eine neue Möglichkeit zur Fortschrittshinterlegung an Maßnahmen. Viele kleine und große Verbesserungen also, die Ihnen im Qualitätsmanagement wieder ganz konkret den Alltag erleichtern.
Schnellbeantwortungsmodus im Auditmanagement
Im Beantwortungsmodus des Auditmanagements steht Ihnen ab sofort ein neuer Schnellbeantwortungsmodus zur Verfügung. Anders als im klassischen Beantwortungsmodus werden die Fragen hierbei nicht mehr einzeln, sondern gesammelt in einer Übersicht dargestellt. So können mehrere Fragen gleichzeitig eingesehen, beantwortet und kommentiert werden. Das erleichtert die Orientierung während des Audits und sorgt für eine noch schnellere und flüssigere Bearbeitung. Gerade bei umfangreicheren Fragenkatalogen behalten Sie so den Überblick und gelangen zügiger durch das Audit.
Schnellupload für ganze Ordnerstrukturen
Weiter geht es mit den „schnellen“ Funktionen. Das Softwareupdate April 2026 denkt auch an neue Mitglieder der SimplifyU Familie und an alle, die beim Aufbau ihrer Dokumentenlenkung möglichst wenig Zeit mit Fleißarbeit verlieren möchten. Gerade zu Beginn ist die Anlage einer vollständigen Ordnerstruktur inklusive der zugehörigen Dokumente häufig mit viel Aufwand verbunden. Bislang sorgte hier bereits unsere Schnellanlage für Dokumente für eine deutliche Zeitersparnis. Mit dem neuen Update ergänzen wir diese nun um einen Schnellupload für ganze Ordnerstrukturen. Dadurch können Sie einen Ordner von Ihrer Festplatte inklusive aller Unterordner und Dokumente in einem Schritt nach SimplifyU übertragen. Das System erzeugt daraus automatisch die passende Ordnerstruktur und hinterlegt die enthaltenen Dokumente direkt an der richtigen Stelle. So wird der Übertrag bestehender Daten in Ihre Dokumentenlenkung noch einfacher. Anpassungen und Feinjustierungen können Sie selbstverständlich auch im Anschluss weiterhin direkt in SimplifyU vornehmen.
Interaktive Dashboards in Formulare & Meldungen
Mit dem Softwareupdate April 2026 werden die Dashboards in Formulare und Meldungen noch praktischer. Ab sofort können einzelne Dashboardelemente direkt angeklickt werden. Ein Klick auf eine Auswahloption innerhalb eines Diagramms zeigt Ihnen im Anschluss genau die Meldungen an, die zu diesem Wert gehören. So wird aus einer reinen Auswertung ein direkter Einstieg in die dahinterliegenden Inhalte. Ein Beispiel: Zeigt ein Balkendiagramm die Verteilung Ihrer CIRS-Meldungen auf die einzelnen Abteilungen, können Sie einfach auf den Balken „Pflege“ klicken. Unterhalb des Diagramms erscheint dann automatisch eine Tabelle mit genau den Meldungen, die dieser Abteilung zugeordnet sind. Dadurch gelangen Sie ohne Umwege von der Übersicht direkt zu den gerade relevanten Einträgen. Welche Spalten in dieser Tabelle angezeigt werden sollen, lässt sich am jeweiligen Dashboardelement individuell festlegen. So erhalten Sie nicht nur mehr Transparenz, sondern auch einen deutlich schnelleren Zugriff auf die für Sie interessanten Meldungen.
Integration übersetzter Fragebögen
An Ihren elektronischen Formularen können ab sofort Übersetzungen für Fragebögen hinterlegt werden. Dadurch lassen sich zum Beispiel Patienten- und Mitarbeiterbefragungen in weiteren Sprachen bereitstellen und für unterschiedliche Zielgruppen noch einfacher nutzbar machen. Hierzu können direkt am Formular zusätzliche Sprachen definiert werden. Die Übersetzungen lassen sich je nach Wunsch manuell pflegen, per Excel-Import einspielen oder bei Nutzung des KI-Moduls von SimplifyU auch durch die KI erzeugen. Selbstverständlich ist zudem ein Export der hinterlegten Übersetzungen möglich. Beim Ausfüllen des Formulars kann anschließend bequem zwischen den verfügbaren Sprachen ausgewählt werden. So gestalten Sie Befragungen und andere Formulare noch zugänglicher und erreichen Ihre Zielgruppen deutlich einfacher. Die Einstellung dazu finden Sie in den Bearbeitungsoptionen Ihres Formulars. Die Hinterlegung der Übersetzungen erfolgt im Gestaltungsdialog.
Managementbewertungen & Auswertungsintervalle für Kennzahlen
Im Kennzahlenmodul erweitern wir mit dem Softwareupdate April 2026 die Möglichkeiten rund um die Managementbewertung. Bislang konnte diese in tabellarischer Form als Excel-Datei ausgegeben werden. Darin wurden die Kennzahlen des vergangenen Jahres mit Soll- und Ist-Werten sowie die Planungen für das Folgejahr inklusive Maßnahmen und Zuständigkeiten dargestellt. Ab sofort steht Ihnen zusätzlich eine Ausgabe als Word-Datei zur Verfügung. Diese eignet sich ideal für Managementbewertungen, die neben Zahlen und Fakten auch Fließtexte je Kennzahl enthalten sollen. SimplifyU liefert Ihnen die relevanten Werte auf Knopfdruck aus dem Kennzahlenmodul, während Sie die Word-Datei im Anschluss ganz einfach um individuelle Erläuterungen und Bewertungen ergänzen können. In der Verwaltung des Kennzahlenmoduls lässt sich hierfür eine eigene Druckvorlage für die Word-Managementbewertung hinterlegen.
Zusätzlich kann an jeder Kennzahl nun definiert werden, welches Auswertungsintervall in die Managementbewertung einfließen soll. So kann beispielsweise eine monatlich erfasste Kennzahl wie die Anzahl der CIRS-Meldungen für die Managementbewertung nicht nur als Einzelwert, sondern auf Wunsch auch als Gesamtsumme oder als Mittelwert berücksichtigt werden. Dadurch lässt sich die Managementbewertung noch passgenauer an Ihre Anforderungen und Ihre gewünschte Darstellungsform anpassen.
Fortschrittshinterlegung an Maßnahmen - Weitere Art der Hinterlegung
Bislang wurde der Fortschritt an Maßnahmen in SimplifyU immer über eine Prozentangabe von 0 bis 100 hinterlegt. Dabei haben die Zuständigen ihren Bearbeitungsstand selbstständig in Form einer frei gewählten Prozentzahl eingetragen. Mit dem Softwareupdate April 2026 gibt es nun eine weitere Möglichkeit, die Fortschrittshinterlegung noch klarer und einheitlicher zu gestalten. In der Verwaltung des Maßnahmenmanagements können ab sofort individuelle Bearbeitungsfortschritte mit passenden Bezeichnungen definiert werden. So kann zum Beispiel hinterlegt werden, dass 0 Prozent dem Status „noch nicht begonnen“ und 75 Prozent dem Status „kurz vor Fertigstellung“ entsprechen. Ihre Mitarbeitenden wählen dann einfach die passende Bezeichnung aus, statt jedes Mal selbst einschätzen zu müssen, ob der aktuelle Stand eher 70 oder 75 Prozent beträgt. Im Hintergrund rechnet SimplifyU weiterhin mit den zugeordneten Zahlenwerten. Das sorgt für mehr Klarheit bei der Fortschrittspflege und schafft gleichzeitig eine einheitlichere Bewertung des Bearbeitungsstands.
KI-Unterstützung bei der Auditbeantwortung
Im Beantwortungsmodus des Auditmanagements kann Sie ab sofort auch die KI unterstützen. Während des Audits lassen sich Beobachtungen direkt vor Ort erfassen – klassisch als Texteingabe oder noch einfacher per Spracheingabe. SimplifyU nutzt diese Informationen, um daraus strukturierte Beobachtungen zu erzeugen. Ein frei formulierter Fließtext wird dabei mit Hilfe der KI in einzelne thematische Feststellungen, Hinweise und Auffälligkeiten aufgeteilt. Diese Beobachtungen können im Anschluss den passenden Fragen des Fragenkatalogs zugeordnet werden – manuell oder auf Wunsch ebenfalls mit Unterstützung der KI. Dadurch entfällt ein großer Teil des aufwendigen Suchens und Zuordnens während des Audits. Sie halten einfach fest, was Ihnen vor Ort auffällt, und SimplifyU übernimmt im nächsten Schritt die strukturierte Aufbereitung sowie die Zuordnung zu den relevanten Auditfragen inklusive passender Antwortvorschläge. Eigene Beobachtungen können selbstverständlich jederzeit zusätzlich manuell ergänzt werden. Das Audit bleibt auch danach wie gewohnt bearbeitbar und kann im Nachgang weiter verfeinert werden. Der Großteil der Dokumentationsarbeit ist jedoch bereits erledigt.
KI-Unterstützung im Risikomanagement
Auch im Risikomanagement unterstützt Sie SimplifyU ab sofort mit KI-Funktionen. Bereits bei der Erstellung eines neuen Risikos können auf Basis der Bezeichnung und weiterer Rahmenparameter Ihrer Einrichtung automatisch passende Inhalte vorgeschlagen werden. Dazu zählen unter anderem Beschreibungstexte, Frühwarnindikatoren, detektive Indikatoren, Ursachen sowie mögliche Auswirkungen. So erhalten Sie mit wenigen Klicks eine fundierte Grundlage für die weitere Ausarbeitung des Risikos und sparen sich viel manuelle Vorarbeit. Im Anschluss können die vorgeschlagenen Inhalte selbstverständlich wie gewohnt geprüft, angepasst und feinjustiert werden. Zusätzlich schlägt Ihnen SimplifyU nach der Risikobewertung passende Maßnahmen vor, mit denen sich die Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos verringern lässt. Dadurch wird die Arbeit im Risikomanagement nicht nur schneller, sondern auch strukturierter und komfortabler.
Weitere Funktionen
Dokumentation
- Verlinkte Dokumente/Mitgeltende Unterlagen lassen sich mit Rechtsklick im neuen Tab öffnen.
- Am Dokument kann man bei aktivierten Lesebestätigungen ein Datum für das früheste Aktivieren setzen.
– „Lesebestätigungen erst ab folgendem Datum aktivieren (optional)“
Ist dieses Datum gesetzt, werden Lesebestätigungen nur für Versionen gesetzt, deren Freigabedatum größer als das eingetragene Datum ist. - Erweiterung des Workflowimports um die Spalte „Dokumententyp“.
- Mandantenübergreifende Dokumente können Favoritenprofilen zugewiesen werden.
- Alle Seiten innerhalb des Prozesseditors werden nun im Druck dargestellt.
- Bei Anhaken der Option „im Dokumenteninhalt befinden sich Platzhalter“, werden die Platzhalter auch bei Download des Originals (Word) ausgetauscht.
Für die Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers wurden einige Platzhalter ergänzt. - Freigabebenachrichtigungen können an Ordnern für die Neuanlage von Dokumenten vordefiniert werden.
- Der Zugriff auf Ordner in der Dokumentenlenkung kann „von außen“ auch beim Hosting auf Kundenservern ermöglicht werden (via DMZ). Ganze Ordner könnten somit Patient*innen zur Verfügung gestellt werden.
- Die Archivansicht wurde optisch deutlicher vom Livesystem abgegrenzt.
- Der Dokumententyp von mandantenübergreifend zugeordneten Dokumenten wird in der Suche mit angezeigt.
- Neue Option in der Dokumentenverwaltung: „Auswahl der unterschiedlichen Logos der Ordner bei Hinterlegung des Dokumentes an mehreren Ordnern für Druck und Download ermöglichen.“
In der Vollansicht eines Dokuments können abweichende Logos für den Druck des Dokuments ausgewählt werden. Die Logos ergeben sich aus den zugeordneten Ordnern und den jeweiligen Logos an den Ordnern. - Mandantenübergreifende weitere Ordnerzuordnung kann auch Ordnerverantwortlichen ermöglicht werden. Die Person benötigt die Ordnerverantwortlichkeit dann in beiden Mandanten.
- Optionales Wasserzeichen für nicht freigegebene Versionen
- An Workflow-Elementen (wenn Inhalt bearbeitbar) gibt es eine neue Option:
– Die Version kann vom zuständigen Bearbeiter gelöscht werden, solange die Aufgabe aktiv ist. Solange eine Aufgabe wie bspw. das Verfassen aktiv bei mir liegt und die Option am Workflow-Element „Verfassen“ aktiv ist, darf ich die Version löschen. - Erweiterung des Berichts „Workflow-Verantwortlichkeiten“ um die Ordnerzuordnung der Dokumente.
- Filtern der Suchergebnisse nach Einrichtung ermöglicht.
- Ordnerfarbe kann individuell festgelegt werden.
- Lesebestätigung können in der Lesebestätigungsliste nach Organisationseinheiten gefiltert werden.
- Eine Druckvorlage kann am Ordner für neue Dokumente vor belegt werden. Zudem ist ein Übertrag auf alle Dokumente im Ordner möglich.
- Das Aktualitätsprüfungsdatum wird bei Schnellfreigabe automatisch gesetzt.
- Dokumentensuche: Sortierreihenfolge der Ordner angepasst:Die Reihenfolge ergibt sich nun nach:
1) Titel: Wenn das Suchwort im Titel des Ordners vorkommt
2) Schlagwort: Ist das Suchwort ein Schlagwort des Ordners
3) Beschreibung: Ist das Suchwort teil der Ordnerbeschreibung
4) Bezeichnung des Ordners. - Ordner lassen sich am Dokument verlinken.
Formulare & Meldungen
- Einzelne KI-Aktionen können am Ablaufschritt erneut ausgeführt werden. Dadurch lassen sich mehrere Meldungen auf einmal nachträglich durch KI Aktionen bearbeiten.
- Dublettenprüfung als KI-Aktion ergänzt. Diese Funktion kann im Ablauf eines Formulars prüfen, ob bereits eine Meldung mit ähnlichem Inhalt vorhanden ist und diese mit der aktuellen Meldung verlinken.
- Das Dashboardelement Ergebnisstrahl wird in der Druckausgabe ab sofort korrekt berücksichtigt.
- Das Verschieben von Formularelementen in ihrer Anordnung wurde verbessert. Das Mausrad kann zur Navigation während des Verschiebens genutzt werden.
- Formulare können im Modul favorisiert werden.
- Erweiterung der maximalen Spaltenanzahl für Aufgaben/Übersichten auf maximal 600 Spalten.
- Neue Funktion: Duplizieren von Ablaufschritten (auch parallele Schritte).
- In der Verwaltung kann ein Text hinterlegt werden der angezeigt wird, sofern der aktuelle Ablaufschritt bereits abgeschlossen ist. Sind 2 Personen in einem Ablaufschritt zuständig und eine Person schließt den Schritt ab, erhält die zweite Person die entsprechende Meldung/Information über den bereits erfolgten Abschluss des Schritts.
- CSAT als neues Dashboard-Element zur Berechnung der Gesamtzufriedenheit.
- Neue Funktion am Ablaufschritt: Dynamische Bestimmung der weiteren Beteiligten (Leser).
- Die Aufgabenübersicht für Formulare, kann auf den Ablaufschritt eingeschränkt werden. Somit kann ich mir bspw. nur Aufgaben im CIRS Formular anzeigen lassen, die sich auf den Schritt „Maßnahmen ableiten“ beziehen. Aufgaben zum Schritt „Meldung analysieren“ werden für die Aufgabenübersicht nicht herangezogen. Bislang sah man immer alle offenen Aufgaben im CIRS Formular. Dies kann nun eingestellt werden.
Kennzahlen
- Die Maßnahmen innerhalb der Managementbewertung (Word oder Excel-Format) sind nun klickbar und führen direkt zur Maßnahme im System.
- Die Ansicht der Kennzahl startet immer im Jahr der letzten Bewertung.
Vertragsmanagement
- Zusätzliche Spalte „Vertragspartner“ wurde bei Übersicht der Vertragsaufgaben/ Vertragsprüfung“ ergänzt.
- Der Filter Unternehmensauswahl erhält einen Hover-Effekt, der Details zum Unternehmen anzeigt.
- In der Verwaltung und jeweils abweichend am Vertrag kann man wie für Kündigungen Verantwortlichkeiten für Vertragsanpassungen hinterlegen. Bei der turnusmäßigen Prüfung kann man als Ergebnis dann auswählen zwischen:
– Vertrag weiter aktiv
– Vertragsanpassung erforderlich
– Kündigung geplant.
Wählt man „Vertragsanpassung“ werden die Zuständigen für die Anpassung benachrichtigt und können die Anpassung vornehmen. - Bei Abschluss von Vertragsaufgaben gibt es eine Checkbox für den Sprung zurück in die Übersicht der Aufgaben. Ist diese aktiviert, springt das System zurück auf die Vertragsstartseite und startet mit der Anzeige der Aufgaben. Dies sorgt für eine schnellere Abarbeitung.
- Die Empfängerauswahl bei Mitteilungen an Verträgen ist nun ein Pflichtfeld.
- Das Prüfdatum wird nach Beendigung des Vertrags automatisch entfernt, damit es zu keiner weiteren Prüfaufgabe kommt, obwohl der Vertrag bereits beendet wurde.
- Der „Unternehmensname“ (Vertragspartner) wird bei der Vertragssuche berücksichtigt.
Auditmanagement
- Tabellenüberschriften der Maßnahmendetails werden auf jeder Seite des Auditberichts angezeigt.
- Verlinkung zu Dokumenten können im Beantwortungsmodus des Audits im Antworttext via Link eingefügt werden.
- Am Auditprogramm-Intervall kann man nun Monate und Tage hinterlegen und bei Bedarf die Wochentage einschränken.
- Der Mehrfachimport eines Fragenkatalogs ist möglich.
- Der Zugriff auf das Audit ist ab sofort auch für „Weitere Beteiligte“ möglich, die am Audit hinterlegt worden sind.
Kompetenzmanagement
- Der „Organisator“ an einer Schulung wurde ersetzt durch „Schulungsbeauftragte“ und „Schulungskoordinatoren“.
Schulungsbeauftragte: Wird direkt an einzelnen Kompetenzen hinterlegt. Pro Kompetenz können mehrere Schulungs-Beauftragte zugewiesen werden. Diese sehen auf der Seite der Schulungsplanung nur die Kompetenzen und Schulungen, für die sie zuständig sind.
Schulungskoordinatoren:Koordinatoren sehen alle Kompetenzen und Schulungen und haben zusätzlich die Berechtigung neue Kompetenzen anzulegen. - Verantwortliche können in der Schulungsverwaltung jetzt direkt beim einzelnen Schulungstermin Unterlagen hochladen – zum Beispiel Handouts, Folien oder Materialien, die nur für diesen einen Termin gelten. Bisher gab es nur allgemeine Schulungsunterlagen, die für alle Termine gelten.
- Berufsgruppen können über die „normalen“ Gruppen der Systemverwaltung befüllt werden und automatisieren sich somit automatisch bei Aktualisierung der System-Gruppen.
- Im Kompetenzmanagement gibt es jetzt 6 fest vorgegebene Anmeldestatus für Schulungstermine. Diese ergeben sich automatisch bspw. bei Anmeldung zu einer Schulung, bei Ablehnung etc.:
„Bestätigt“, „In Bearbeitung“, „Warteliste“, „Abgelehnt“, „in Vorgesetztenprüfung“, „Storniert“. - Wöchentliche Benachrichtigung für Vorgesetzte ergänzt. Diese informiert die Zuständigen über Schulungsanmeldungen, offene Genehmigungen und abgesagte Schulungstermine der Mitarbeitenden.
- Dozent kann Schulungsunterlagen hinterlegen.
- Erinnerungsmail an Schulungsteilnehmer x Tage vor der Schulung ergänzt.
- Schnellabschluss von Schulungen über CSV Import ermöglicht.
- Mit der Option „“Alle Schulungstermine für Admins im Kalender anzeigen“ können QM Admins alle Schulungstermine im SimplifyU Kalender sehen.
- Schulungen mit frei wählbarem Abschlussdatum (Vergangenheit oder Zukunft) können durch die Admins hinterlegt werden. Zusätzlich ist eine Schnellanlage zur massenhaften Erfassung bereits absolvierter Schulungen integriert worden. Diese Funktionen dienen vor allem dem initialen Aufbau des Systems.
- Automatisierte E-Mails aus dem Kompetenzmanagement können in der Verwaltung aktiviert und die Benachrichtigungstexte angepasst werden. Für folgende Ereignisse werden Emails versandt: Eingangsbestätigung Schulungsanmeldung, Änderung des Anmeldestatus, Änderung eines Schulungstermins, Absage eines Schulungstermins.
- SCORM-Kompatibilität für eigene Schulungsinhalte + Import von SCORM Dateien ermöglicht.
- Neuer Bericht: Durchdringungsquote.
- Nachrücker/ Überbuchungslogik bei Schulungsterminen ergänzt.
- Berufsgruppen werden in der Verwaltung des Kompetenzmanagement angezeigt und können dort bearbeitet werden.
- Der QM-Administrator im Kompetenzmanagement erhält Zugriff auf alle Mitarbeitermatrizen. Zum Start sieht er zunächst die Mitarbeitenden seiner Organisationseinheit, für die er selbst zuständig ist.
- Umsetzung „Freigabe durch Führungskraft“ bei Selbstanmeldung zu Schulungen ist erfolgt.
- Reihenfolge Schulungstermine bei Terminanlage angepasst. Der neuste Termin steht jetzt oben.
- Man hat nun die Möglichkeit bei Schulungen mit Testnachweiß die richtigen und falschen Fragen nach dem Abschließen anzeigen zu lassen. Dies kann per Option an der Schulung konfiguriert werden.
Maßnahmen
- Neue Funktion: Schnellhinterlegung für Maßnahmenfortschritte.
- Schnellhinterlegung kann in der Verwaltung des Maßnahmenmanagements deaktiviert werden.
- API zur Anbindung von KI-Plattformen (erstmal nur Maßnahmen) ermöglicht.
- Die minimale Textlänge für eine Begründung eines Maßnahmenabbruchs kann in der Verwaltung vorgegeben werden.
- Die minimale Textlänge für eine Fortschrittshinterlegung kann in der Verwaltung vorgegeben werden.
- Ungenutzte Felder (Kategorien) werden in den Rahmendaten der Maßnahmen und in den Filtern ab sofort ausgeblendet.
Übergreifend
- Neuer Bericht: Terminliste mit einer Übersicht über alle Termine. Zum Export geeignet.
- Eine abweichende Bezeichnung für Matrixfragen in tabellarischen Übersichten kann an der Matrixfrage definiert werden.
- Nachrichten: Bereits vorhandene Dokumente der Dokumentenlenkung können als Nachrichteninhalt genutzt werden.
- Auswahlmöglichkeit des Zustellungsdatum für monatliche Erinnerungsmails.
- Im Benutzerfilter der Gruppenübersicht, kann zukünftig auch auf inaktive Benutzer gefiltert werden.
- Die Berichte (Bspw. Aufgaben-Berichte in verschiedenen Modulen) wurden erweitert, damit man sich auch hier ebenfalls inaktive Benutzer anzeigen lassen kann.
- In der Verwaltung in den Intranet-Einstellungen kann man vorgeben, welche Felder in den Ansprechpartnerkacheln und Tabellen angezeigt werden sollen. Zudem kann man die Reihenfolge festlegen.
- Ersteller von Nachrichten wird zusätzlich zum Erstelldatum mit an der Nachricht angezeigt.
- Nachrichtenvorschau wurde ergänzt.
- Die Login-Maske kann mit hauseigenem Logo versehen werden – Nur bei eigenem System sinnvoll nutzbar.
- Wöchentliche / Monatliche Aufgaben-Benachrichtigungen können gezielt nur für bestimmte Gruppen aktiviert werden.
- Duplizieren von Nachrichten und Terminen ermöglicht.
- Fehlende Pflichtfeld-Eingaben werden zusätzlich unten beim Speichern-Knopf mit angezeigt. Bisher oftmals nur oben im Dialog oder am Feld selbst.
- Ausklappbare Organigramme. In den Einstellungen kann definiert werden, wie viele Ebenen für das Organigramm angezeigt werden soll. Mit der neuen Option: „Durch Anklicken in untergeordnete Ebenen der Organisationsstruktur wechseln“ kann man sich danach „tiefer“ in die unteren Ebenen des Organigramms weiterklicken und später wieder nach „oben“ navigieren.
- Termine aus dem SimplifyU-Kalender können via Email an Teilnehmer*innen weitergeleitet werden. Im Anhang befindet sich eine ICal-Datei um den Termin im eigenen Outlook oder anderen Kalendern zu hinterlegen.
- Einzelne Termine des SimplifyU Kalenders können als ICal Datei gedownloaded werden. Danach kann die Datei im eigenen Kalender hinterlegt werden.
- Mitarbeiter die in einem Forum zur Anlage von neuen Themen berechtigt sind und die Rolle „Intranet-Bearbeiter“ haben, können das eigene Thema jetzt auch wieder löschen.
- Mandantenübergreifende Startseiten sind möglich. Diese Seiten werden in allen anderen Mandanten angezeigt.