Softwareupdate SimplifyU Juni 2022

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Das neue SimplifyU Softwareupdate Juni 2022 ist da! Trotz herrlichem Schwimmbadwetter wurde fleißig an Neuerungen und Verbesserungen der SimplifyU Software gearbeitet. Unter-Startseiten, Dashboard-Auswertungen zur Laufzeit, Externe Verlinkungsmöglichkeiten an Dokumenten, Wiederkehrende Maßnahmen und viele weitere neue Funktionen gilt es in unserem sommerlichen Update zu entdecken.

Unter-Startseiten

Gestalten Sie Ihre Startseiten noch individueller und gruppieren Sie Ihre Startseiteninformationen. Durch zahlreiche Möglichkeiten Ihre Startseite zu gestalten, werden die dargestellten Inhalte sehr umfangreich. Um hierbei eine klare Struktur und Übersichtlichkeit gewährleisten zu können, lassen sich ab sofort „Unter-Startseiten“ anlegen. Erstellen Sie sich beispielsweise eine Unter-Startseite für sämtliche Programme oder Webseiten, auf die Ihr SimplifyU verweisen soll oder definieren Sie eine Unter-Startseite gezielt für sämtliche Aufgabenübersichten Ihrer Mitarbeiter. Somit sparen Sie Platz auf Ihrer Startseite und müssen dennoch auf keine wichtige Information verzichten.

Startseite SimplifyU
Der Einstiegspunkt in die Unter-Startseite Programme und Dienste
Detailansicht der Unterstartseite "Programme & Dienste" mit Verweis auf die wichtigsten Anwendungen
Unter-Startseite "Aufgabenübersichten" mit sämtlichen Aufgaben des Mitarbeiters

Dashboard-Auswertungen zur Laufzeit

Das Softwareupdate Juni 2022 von SimplifyU bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Dashboard-Auswertungen gezielt zur Laufzeit zeitlich einzuschränken. Lassen Sie sich beispielweise für Ihre Meldungen im Hinweisgebersystem die passenden grafischen Auswertungen für das aktuelle Quartal anzeigen.

Zeitliche Auswertung der Meldungen im Hinweisgebersystem

Externe Verlinkungen am Dokument

Wir von SimplifyU legen großen Wert darauf, dass unsere Module untereinander zusammenarbeiten und sich Informationen aus sämtlichen Modulen gegenseitig ergänzen. Aus diesem Grund gibt es in allen Modulen die Möglichkeiten Verlinkungen zu schalten. So können unterhalb eines Dokuments bspw. weitere Dokumente, passende elektronische Formulare, Risiken und noch viel mehr verknüpft werden. Diese Verknüpfungen werden nun um die Variante „Externe Verlinkung“ ergänzt. Mit Hilfe dieser Verknüpfungen schaffen Sie den Absprung aus unserem System auf externe Webseiten, Programme etc. und stellen Ihren Mitarbeitern somit weitere wichtige Informationen zur Verfügung.

Externe Verlinkung auf einen Artikel der Techniker Krankenkasse

Wiederkehrende Maßnahmen

Im Krankenhausalltag kommt es häufig vor, dass Maßnahmen in regelmäßigen Abständen immer wieder durchgeführt werden müssen. Ob Prüfungen der Medizinprodukte, die Planung eines Audits oder zahlreiche weitere Maßnahmen – Wiederkehrende Maßnahmen gehören zum Alltag. Das Softwareupdate Juni von SimplifyU bietet die Möglichkeit solche sich wiederholenden Aufgaben im System automatisch in vordefinierten Intervallen anlegen zu lassen. Definieren Sie Zuständigkeiten, Fristen, das Anlageintervall und vieles mehr.

Anlagedialog einer wiederkehrenden Maßnahme
Ansicht der automatisch angelegten Maßnahme

Weitere Funktionen

Dokumentation

  • Einstellung kein Download / Druck für vorhergehende Versionen
  • Option: Bei Reaktivierung eines Dokuments aus dem Archiv muss eine Aktualitätsprüfung durchgeführt werden
  • Druck von Visio
  • Dokumente optional beim Hochladen von Doc/Xls in Docx/Xlsx umwandeln
  • Links & Verweise optional kleiner darstellbar

Formulare + Meldungen

  • Verschieben der Dashboardelemente via Drag and Drop
  • Neuer Knopf an Stellungnahmen: „Endgültig abgeschlossen“. Danach ist die Stellungnahme nicht mehr bearbeitbar
  • Standard Farbvorauswahl für Antwortoptionen in Formularen
  • Beim Speichern der Bearbeitung einer Meldung wird ein Hinweis eingeblendet, dass erfolgreich gespeichert wurde
  • Neue Kachel für die Startseite: TAN Suche
  • Empfehlung weiterer Formulare nach Abschicken einer Meldung
  • QR Code Anzeige auch bei Nicht-Anonymen Formularen
  • Neue Kachel für die Startseite: Anzeige der noch zu erledigenden Stellungnahmen
  • Genauere Fehlermeldungen, falls ein Löschen von Formularelementen nicht möglich ist

Ziele

  • Verbindung Kennzahlen zu Qualitätszielen
  • Übersicht der ausstehenden Zielbewertungen

Vertragsmanagement

  • Information an Kündigungsverantwortlichen via Email bei Kündigungswunsch innerhalb der Vertragsprüfung

Übergreifend

  • Verschieben von Kacheln auf/von Startseite zu/von Subseiten
  • Externen Link kann optional in neuem Tab geöffnet werden
  • HTML Inhalt für Kacheln auf der Startseite möglich
  • Termin: Neues Eingabefeld „Ort“
  • Anmeldung mit Benutzername oder Emailadresse ermöglichen
  • Ansprechpartnerlisten umstellbar auf Listenansicht
  • Kundenlogo (rechts oben in SimplifyU) klickbar machen. Eigener Link kann hinterlegt werden.
  • Neues Feld an Benutzer: „Zimmer“
  • Start auf Anmeldemaske, wenn Benutzer nicht eingeloggt ist

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