Softwareupdate April 2021 – Neue Formularelemente, Risikomanagement uvm.

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Der April neigt sich langsam dem Ende zu und der Osterhase hat verspätet einige Ostereier in Form von neuen Funktionen in SimplifyU versteckt. Neue Formularelemente und ein Risikomanagement sollen im Softwareupdate April 2021 versteckt worden sein.

Um Ihnen die Suche etwas zu erleichtern, möchten wir Ihnen in diesem Beitrag einen Überblick über die hilfreichen Neuerungen geben.

Neue Formularelemente & Dashboards

Möchten Sie Befragungen und Formulare optisch spielerisch, locker und leicht darstellen?

Dann nutzen Sie doch zur Bewertung unsere farblichen Smileys oder Auswahlkästchen, um Ihre Benutzer zu begeistern. Dank farblicher Abstufungen je nach Bewertung, bleiben die Formulare einfach und übersichtlich. Die passenden frei definierbaren Dashboards zur Auswertung runden das Bild ab und vereinfachen Ihnen das Auswerten Ihrer Befragungen oder Formulare.

Chancen und Risikomanagement

SimplifyU bietet Ihnen nun die Möglichkeit die Chancen und Risiken Ihres Unternehmens zu verwalten und fortlaufend zu bewerten. Verknüpfen Sie Ihre Risiken mit den notwendigen Aufgaben, Dokumenten oder weiteren Dateien und kommunizieren Sie innerhalb der Software mit den zuständigen Ansprechpartnern bei Rückfragen. Dank der automatisch generierten Risikomatrix behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick.

Projektzugehörigkeits und Projektfortschrittsdarstellung an Aufgaben

Mit Hilfe unseres Projektmanagements lassen sich Aufgaben zu sinnvollen Projekten verbinden. Damit Sie an einer Aufgabe sofort die Projektzugehörigkeit erkennen können, werden nun die zugehörigen Projekte direkt an der Aufgabe zusammen mit Ihrem jeweiligen Projektfortschritt übersichtlich dargestellt.

Weitere Funktionen

  •  Bidirektionale Dokumentverlinkung
    • Bei der Erzeugung einer Verlinkung von Dokument1 auf Dokument2 wird gleichzeitig auch eine Verlinkung von Dokument2 auf Dokument1 erzeugt.
  • Das Berichtswesen der  Dokumentation wurde um den Dokumententyp erweitert
  • Das Berichtwesen für Aufgaben wurde neu in SimplifyU hinzugefügt
    • Aufgabenlisten stehen für offene und abgeschlossene Aufgaben zur Verfügung
    • Übersicht über unbearbeitete Rückfragen / Anmerkungen ist ebenfalls vorhanden
  • Dokumenttypen erhalten nun eine Gültigkeit
    • Das Datum der Aktualitätsprüfung kann mit nun individuell pro Dokumenttyp eingeschränkt oder fest definiert werden.
  • Layoutoptimierungen der Überschriften. Zusätzlich wurden die Funktionen einheitlich auf der rechten Bildschirmseite angeordnet.
  • Formularelemente können nun abhängig von der getroffenen Antwort zusätzlich eingeblendet werden. Somit bleiben Ihre Formulare stets übersichtlich.
  • Die Erstellung einer neuen Version erhält nun folgende Optionen
    • Übernahme von Vorversion
    • Übernahme von Vorlage
    • Hochladen einer neuen Datei
  • Benutzerexport nach Excel
  • Massenhafter Benutzerimport über Excel
    • Änderungen an Benutzern können ebenfalls über den Import vorgenommen werden

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