Softwareupdate SimplifyU Mai 2021

softwareupdate simplifyu

„Alles neu macht der Mai“ – Auch in SimplifyU gibt es wieder einige Neuerungen und Anpassungen, die wir Ihnen gerne vorstellen möchten. Neue Darstellungsoptionen innerhalb der Software, eine Archivansicht, neue Formularfelder und die Möglichkeit des Datenimports aus Fremdsystemen sind dabei nur der Anfang im aktuellen „Softwareupdate SimplifyU Mai 2021“. Viel Spaß beim Entdecken der neuen Funktionen wünscht das Team von SimplifyU.

Optionale Darstellung von Strukturelementen

Damit SimplifyU noch besser auf Ihre individuellen Designwünsche angepasst werden kann und das System zu „Ihrem System“ wird mit dem sich Ihre Mitarbeiter identifizieren, wurde der QM Software eine weitere Anzeigeoption am Strukturelement hinzugefügt. Es ist nun möglich für jedes Strukturelement einzustellen, ob im Inhaltsbereich die weiteren „Unter-Strukturelemente“ angezeigt werden sollen. Dies sorgt für mehr Platz für Dokumente im Inhaltsbereich. Probieren Sie es einmal aus!

Strukturelemente im Inhaltsbereich aktiviert
Strukturelemente SimplifyU - Angezeigt
Strukturelemente im Inhaltsbereich deaktiviert
Strukturelemente SimplifyU - Ausgeblendet

Datenimport aus Fremdsystemen

Auch für unsere Neukunden oder potentiellen Neukunden haben wir eine gute Nachricht. Der Datenimport aus der QM Software „Share-Center“ des Anbieters „GimTec“ in unsere Software ist problemlos möglich. Damit der Umzug für Sie kein ewig andauernder Prozess wird, werden von uns Strukturen, Dokumente, Versionen usw. in unser System übernommen.

Neue Formularelemente

Mit Hilfe unserer Formulare bilden Sie sämtliche Prozesse ab, welche durch das Ausfüllen eines Formulars gestartet werden. CIRS Meldungen, Patientenbefragungen, Urlaubsanträge lassen sich spielerisch abbilden und begeistern durch Einfachheit und Ihrem modernen Erscheinungsbild. Die Sammlung an Formularelementen mit denen Sie ihr Formular gestalten können, wurde im Mai nun noch einmal erweitert. Ihnen stehen ab sofort Benutzerauswahlen inklusive Einschränkung auf Vorgesetzte, Kachelansichten für Auswahllisten und Mehrfachauswahlen, Datei-Uploads sowie berechnete Felder zur Verfügung.

Softwareupdate SimplifyU

Archivansicht der Dokumentation

Neben der Möglichkeit Ihre archivierten Dokumente mit Hilfe der Suche wieder zu finden, bietet Ihnen die SimplifyU Software nun die Möglichkeit ihre Navigation auf Archivansicht umzustellen. Die Archivansicht besitzt einen identischen Aufbau zu ihrer gewohnten Navigation – enthält allerdings nur die von Ihnen archivierten Dokumente und die zugehörigen Strukturelemente. Archivierte Dokumente können aus dieser Ansicht heraus reaktiviert und zurück in den Workflowablauf überführt werden.

Standardansicht
Strukturelemente SimplifyU - Angezeigt
Archivansicht
Archiv Struktur SimplifyU

Weitere Funktionen

Das war noch lange nicht alles! Zahlreiche weitere Funktionen wurden ebenfalls ergänzt:

Dokumentation

  • Eigene Nummernkreise für Dokumententypen
  • Individueller Workflow je Version statt Übernahme von Workflow-Vorlage
  • Neuer Bericht: Dokumentendetailliste
  • Neue Rolle: Leser
  • Versionsvergleich ermöglicht nun auch den Vergleich von PDFs und Word-Dokumenten
  • Auswahl des Versionsnummernformates: x.x (1.0, 1,1, 2.0, 2.1) oder xx (01, 02, 10, 21)

Formulare + Meldungen

  • Ein- und Ausblenden von Formularbereichen in Abhängigkeit von Antworten
  • Dynamisierung und Flexibilisierung des Meldungsablaufes
    • Ablaufübernahme an Meldung mit optionaler Bearbeitung der Verantwortlichkeiten
    • Übernahme aus Formularelement Benutzerauswahl
  • Funktionen „Speichern“ und „Speichern + Zurück“ an der Meldung. Weitergabe im Ablauf mit sofortiger Aktualisierung
  • QR-Code und anonymes Ausfüllen ohne Anmeldung bei anonymen Meldungen (diese können z.B. dann durch Barcode-Scan eines QR-Codes direkt per Smartphone ausgefüllt werden

Aufgaben + Projekte

  • Vorgänger und Nachfolgerbeziehungen für Aufgaben
  • Anzeige der Projektbezüge direkt an der Aufgabe und Sofortaktualisierung bei Änderung des Aufgabenstatus

Anpassungen & Korrekturen

  • Mehrfachauswahl von Benutzern und Gruppen stell sich ab einer Anzahl von > 100 Benutzern oder Gruppen von einer Auswahlliste auf eine tabellarische Darstellung um.
  • Tabellarische Ansichten mit Suchfunktion für folgende Auswahlen: Dokumententypen, Gruppen, Workflow-Vorlagen
  • Verwendete Workflows können nicht mehr gelöscht werden (In der Dokumentendetailliste können Verwendungen eingesehen werden)
  • Benutzer mit den Rollen „Leser“ oder „Externer“ können auch bei Fehleinstellung des Systems keine Struktur bearbeiten und Daten der Strukturelemente oder von Dokumenten und Versionen bearbeiten
  • Kreuzbezüge bei Hinterlegung des Mutter-Strukturelementes am Strukturelement werden bereits durch Einschränkung der Auswahlmöglichkeiten verhindert
  • Funktionsbuttons der Navigation der Dokumentation können farblich angepasst werden

Letztes Update verpasst?

Kennen Sie schon unsere Neuerungen aus dem Monat April? – Klicken Sie auf folgenden Link, um nichts zu verpassen:

Softwareupdate SimplifyU April 2021

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