Sonne, Urlaub und heiße Temperaturen – Doch bei SimplifyU gibt es kein Sommerloch. Das erfrischende Softwareupdate Juni 2021 bietet Ihnen neue Funktionen und sinnvolle Optimierungen Ihrer SimplifyU QM Software.
Neue Diagramme für Ihre Dashboards
Damit Sie Ihre Formulare mit Hilfe der frei gestaltbaren Dashboards noch individueller und übersichtlicher aufbauen können, gibt es nun die Möglichkeit die verschiedenen Auswertungen mit Hilfe von neuen Diagrammen darzustellen. Nutzen Sie Kuchen-, Donut, und Balkendiagramme um Ihre Informationen optimal auszuwerten und behalten Sie stets den Überblick.
Verlinkungen
In Ihrer Dokumentation haben Sie ab sofort die Möglichkeit neben Dokumenten auch Verlinkungen auf externe Webseiten oder Strukturelemente von SimplifyU zu erstellen. Integrieren Sie somit externe Inhalte spielerisch in die tägliche Arbeit mit SimplifyU. Ihre Links werden in SimplifyU gezielt an den notwendigen Stellen eingebunden und erweitern damit den Informationsumfang.
Favorisierung von Ordnern
Wir von SimplifyU haben uns zum Ziel gesetzt, dass unsere QM Software durch Einfachheit und einem gut durchdachten Aufbau überzeugt. Hierzu gehört auch, dass jeder Benutzer seine wichtigsten Dokumente und Ordner sofort auffinden kann. Aus diesem Grund wurde im Softwareupdate Juni 2021 die Möglichkeit integriert neben Dokumenten auch ganze Ordner in den eigenen Favoriten abzulegen. Ersparen Sie sich das zeitraubende Suchen Ihrer wichtigsten Daten und bauen Sie sich Ihre eigenen Favoriten nach Ihren Wünschen auf.
Weitere Funktionen
Dokumentation
- Erweiterung und Felxibilisierung der Druckorlagen
(abweichende Schriftgröße für Name des Dokumentes, Erweiterung der Fußzeile um freie Texte mit Platzhaltern, Anpassung des Abstandes der Kopf und Fußzeile bzgl. horizontalem und vertikalem Rand, Kopfzeile optional nur auf der ersten Seite, eigene Druckvorgabe für Workflow-Elemente) - Merkmale und Verantwortungen als optionale Hinterlegungen an Dokumenten
- Abweichende Anzeige mit Weitergabe zum nächsten Schritt bei Abschluss von Lenkungsaufgaben
- Umstellung Archivierungsoptionen
- Vorversionen entfernen, Bearbeitungsversion entfernen sind nur für QMB oder Admin ersichtlich
- Berechtigungsauskunft am Dokument, wenn dieses an einem Strukturelement nicht von allen gelesen werden kann
- Neuanlage von Dokumenten startet bei der Versionsdefinition mit Auswahl aus Inhaltsvorlagen, wenn Vorlagen vorhanden sind
- Bei der Versionsauswahl erscheint zusätzlich der aktuelle Lenkungsstand + Freigabedatum und Gültigkeit
- Neue Berichte: Strukturelementdetails
- Externe REST-Schnittstelle für die Suche und Anzeige von Dokumenten außerhalb SimplifyU (inkl. individueller Konfiguration der Schnittstellen und deren potentieller Inhalte)
- Optionale Anzeige der Dokumentenbeschreibung in der Suche statt der Suchvorschau
- Optionale Einstellung, dass Leser nur die letzte frei gegebene Version statt aller frei gegebener Versionen einsehen dürfen
- Optionale Deaktivierung der Kommentarfunktion an Dokumenten
- Optionaler Austausch der Druckplatzhalter in der PDF-Erstellung (für PDFs aber auch für Platzhaltzer in Word und Excel)
- Am Strukturelement kann ein Vorgabe-Workflow für die Anlage bei neuen Dokumenten hinterlegt werden
- Weiteres Versionsnummernformat 01, 02, 03 eingefügt
- Workflow-Vorlagen: individuelle Workflow-Schritte, die erst an der Version definiert werden (z.B. für Prüfen)
Formulare + Meldungen
- Bedingungen für Dashboards
- Legen Sie Bedingungen für die Anzeige Ihrer Daten fest
Chancen + Risiken
- Automatische Erstellung der Risikobwertungen
- Neue Berichte: offene Bewertungen, historische Ansicht, Zeitreihenreport
Anpassungen & Korrekturen
- Benachrichtigungen über vergebene Sterne werden nun an den Empfänger versandt
- Erweiterung Migration GimTec (Übernahme von Links, Datumsfilter für die Übernahme von Dokumenten und deren Versionen)
- Benutzerauswahl ab 100 Benutzern erfolgt als Tabellenauswahl
- Das Löschen von angehängten Dateien kann nun entweder der Ersteller der Datei / des Uploads oder aber die Rolle Admin oder QMB (Projekte, Risiken, Aufgaben)
