Softwareupdate SimplifyU Januar 2022

softwareupdate simplifyu

Das neue Jahr 2022 ist nun knapp einen Monat alt und die guten Neujahrsvorsätze von SimplifyU wurden nicht vergessen. Auch weiterhin möchten wir Sie mit regelmäßigen Weiterentwicklungen stets aufs Neue begeistern. Das Softwareupdate Januar 2022 von SimplifyU bietet Ihnen neue Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer eigenen Startseite. Hinterlegen Sie Ansprechpartner Ihrer Klinik oder stellen Sie Ihren Mitarbeitern Bildergalerien zur Verfügung. Zusätzlich zum Update wurde in SimplifyU nun das Modul „Vertragsmanagement“ integriert. Fordern Sie hierzu gerne eine kostenlose Demoversion an.

Bildergalerien

Kreieren Sie individuelle Startseiten in Ihrem SimplifyU System. Sorgen Sie für Verbundenheit und arbeiten Sie auf Ihrer Startseite mit Farben, ansprechenden Texten, sinnvollen Suchfunktionen und ergänzen Sie dieses Angebot um unsere neuen Bildergalerien. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Bilder des letzten Klinikevents zur Verfügung und sorgen sie dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter gerne im System nach Neuerungen erkundigen. Ihren Gestaltungswünschen sind keine Grenzen gesetzt. Entwerfen Sie die ideale Startseite für Ihre Mitarbeiter.

Softwareupdate Januar
Startseite inklusive Nachrichten, aktuelle Informationen und Bildergalerie
Detailansicht der Bildergalerie

Darstellung der Ansprechpartner

Vervollständigt wird eine gute Startseite durch das schnelle Auffinden der wichtigsten Ansprechpartner. Wer kennt es nicht – viele ausgedruckte Telefonlisten inklusive veralteter Informationen. Damit ist nun Schluss! Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine Liste aller Ansprechpartner direkt auf der Einstiegsseite zur Verfügung. Dank der einfachen Suche nach Abteilung, Namen oder Telefonnummern findet jeder sofort den richtigen Ansprechpartner.

Ansprechpartner Klinik
Darstellung der Ansprechpartner in der Klinik inklusive Suchfunktion

Neues Modul: Vertragsmanagement

Häufig wurden wir danach gefragt – Nun ist es endlich da. SimplifyU erweitert seinen Funktionsumfang um das neue Modul „Vertragsmanagement“.

Mit dem SimplifyU Vertragsmanagement behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Verträge. Definieren Sie Rahmendaten und Verantwortlichkeiten und sorgen Sie dafür, dass jeder Vertrag turnusmäßig geprüft und bei Bedarf fristgerecht gekündigt wird. Ermöglichen Sie für jeden Verantwortlichen den passenden Zugriff und sorgen Sie für ein einfaches und gemeinschaftliches Vertragsmanagement.

Weitere Informationen zum Vertragsmanagement finden Sie in Kürze in unserer Funktionsübersicht.

Vertragsmanagement Übersicht
Übersicht der Verträge inklusive anstehender Prüfungsaufgaben
Rahmendaten des Vetrags
Rahmendaten eines Vertrags
Mustervertrag
Beispielhafter Vertrag: Datenschutzvereinbarung
AGB Anhang
Anhang zur Datenschutzvereinbarung

Weitere Funktionen

Dokumentation

  • Einstellung: Nur eine Version gleichzeitig in Bearbeitung.
  • Anpassung der Mitteilungsfunktion: Alle Verantwortlichen benachrichtigen – oder gezielte Personenauswahl.
  • Vollbildmodus bei der Anzeige von Dokumenten.
  • Die Notwendigkeit des Abschluss eines Workflowschritts durch alle hinterlegten Personen, wird nun auch in der Workflowvorlagen-Bearbeitung durch einen Hinweis deutlich gemacht.
  • Hinweis dass kein Ergebnis zum Suchbegriff gefunden werden konnte.
  • Zusätzliche Platzhalter für den Druck: ##Freigeber##.

Formulare + Meldungen

  • Das Recht: „Löschen von Formularen“ kann deaktiviert werden.
  • Überschriften im Formular werden ohne Hoover Effekt dargestellt.
  • Überschriften im Formular sind optional als aufklappbare Menus einstellbar.
  • Funktion zum Übertrag des abweichenden Erstelldatums oder der abweichenden Fälligkeit an die Meldung wurde integriert.
  • Neue Platzhalter für die TAN in Benachrichtigungen: ##TAN## oder ##DirektlinkAnonym##.
  • UND-Bedingung für die Anzeige einzelner Formularelemente in Formularen.
  • Ausblenden der Formularnummer (Fxxxx) beim anonymen Ausfüllen einer Meldung.
  • Einbau eines Popups, falls keine Benachrichtigungen oder Stellungnahmen hinterlegt wurden.
  • Übergreifende Auswahl der Formularfelder, welche bei der Abgabe einer Stellungnahme dargestellt werden sollen.
  • Einstellung am Formular: Löschen einer Meldung unterbinden
  • Einstellung am Formular: Reportingausschluss einzelner Meldungen erlauben.
  • Darstellung von Risikobewertung, Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit innerhalb der Dashboards.

Chancen + Risiken

  • Umstellung der Strukturierung.
  • Ergänzung der Begriffe Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß an der Risikomatrix.

Aufgaben

  • Benachrichtigung über neue Aufgaben via Email.

Übergreifend

  • Teams wurden aus dem System entfernt.
  • Export der Gruppenübersicht ermöglicht.
  • Nachrichten sind jetzt außerhalb der Dokumentation nutzbar.
  • Neue Infokacheln mit Bild für die Startseite.
  • Anmeldung abweichend mit Benutzername und Passwort möglich.

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