Softwareupdate SimplifyU Oktober 2021

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Die Halloweenzeit ist vorüber und das Softwareupdate Oktober 2021 von SimplifyU steht in den Startlöchern. Bei uns gibt es nichts Saueres, sondern viele süße, neue und hilfreiche Funktionen, die Ihnen den Alltag in der Dokumentation und in Ihren elektronischen Prozessen erleichtern werden.

Stellungnahmen

Nutzen Sie ab sofort unsere neuen Stellungnahmen in Ihren elektronischen Prozessen wie beispielsweise CIRS, Beschwerdemanagement oder Whistle Blowing. Definieren Sie Vorlagen und wählen Sie gezielt an Ihren Meldungen die benötigten Stellungnahmen aus. Die Zuständigen erhalten automatisch die passende Emailbenachrichtigung. Über den Abschluss aller Stellungnahmen informiert Sie das System und der nächste Prozessschritt wird gestartet.

Stellungnahme ausfüllen
Abgabe einer Stellungnahme
Stellungnahme
Anzeige der Stellungnahmen an der Meldung inkl. Ablaufstatus

Neues Gewand für Formulare + Meldungen

Das Softwareupdate Oktober lässt unsere Formularübersicht in einem neuen Licht erstrahlen. Bilden Sie Ihre wichtigsten Anwendungsfälle und elektronischen Prozesse spielend einfach in unserem Modul „Formulare + Meldungen“ ab. Zahlreiche Anwendungsfälle – Ein Modul!

  • Anonyme Patientbefragungen
  • Mitarbeiterbefragungen
  • Ideenmanagement
  • Beschwerden
  • Hinweisgebersystem
  • CIRS
  • uvm.

Gestalten Sie die Formulareansicht nach Ihren Wünschen mit Hilfe der konfigurierbaren Dashboards und lockern Sie die Ansichten mit passenden Themenbildern auf. Verlieren Sie nie den Überblick über Ihre offenen Meldungen + Aufgaben dank der passenden Übersichten inklusive Filter- und Suchfunktionen.

Übersicht Beschwerdemanagement
Übersicht des Beschwerdemanagements
Übersicht Aufgaben Beschwerdemanagement
Übersicht der Aufgaben und offenen Meldungen im Beschwerdemanagement

Drag & Drop zur Anordnung von Formularelemente

Um die Bearbeitung und den Aufbau der Formulare bzw. Ihrer Anwendungsfälle noch einfacher zu gestalten, wurde im Softwareupdate Oktober ebenfalls eine Funktion zum Verschieben der einzelnen Formularelemente integriert. Arbeiten Sie mit „Drag & Drop“ und ziehen Sie die einzelnen Formularelemente einfach an die passende Stelle in Ihrem Formular.

Individuelle Nachricht bei Meldungseingang

Hinterlegen Sie passende Nachrichten für die Nutzer Ihres Formulars. Informieren Sie bpsw. den Beschwerdeführer über den erfolgreichen Eingang der Meldung im System und teilen Sie ihm Meldungs- und Tannummer mit. Mit Hilfe dieser Tan-Nummer kann Ihr Beschwerdeführer im Nachgang anonym den Fortschritt der Meldung einsehen und auf Rückfragen antworten.

Meldungsbestätigung
Individuelle Eingangsbestätigung der Meldung

Integration von Barcodes im Druck

Integrieren Sie spielend einfach Barcodes im Ausdruck Ihrer Dokumente. Erstellen Sie selbst passende Kategorisierungen und weisen Sie die passenden Barcodes zu. Perfekt zum Einscannen der Dokumente in Patientenakten. Anpassungen erledigen Sie an einer zentralen Stelle im System. Die Änderungen werden automatisch auf alle Dokumente im System angewandt, ohne dass Sie jedes Dokument einzeln überarbeiten müssen. Verzichten Sie komplett aus lästige Platzhalter. Unser System übernimmt die Arbeit für Sie.

Barcode Druck
Druck des Barcodes

Weitere Funktionen

Dokumentation

  • Ein Kennzeichen wurde in der Anzeige des Workflows eingefügt, wenn alle zustimmen müssen
  • Die Aktion „Löschen“ hat weitere Warnhinweise erhalten
  • Gruppen können im Workflow hinterlegt werden
  • Funktionseinstellungen für die Rolle Mitarbeiter und Leser
  • Workflowschritte können jetzt zurückgeholt werden (Einstellungsoption)
  • Dokumentenexport – Benennung der Exportdateien optimiert
  • Externes Zugriffsportal auf Dokumente entwickelt
  • Hinweis beim Löschen eines Dokuments eingefügt, welches als Mitgeltende Unterlage an anderer Stelle verwendet wird
  • Links + Verweise werden nun unterhalb der Dokumente darstellen
  • Neue Funktion: Dokumente duplizieren
  • Erweiterung der Dokumentenliste und der Freigabeliste um weitere Informationen
  • Workflow ohne Erstell-Schritte: Ermöglicht das Einstellen von Dokumenten, ohne Workflow. Entspricht einer Direktfreigabe des Dokuments.
  • „Absender“ in Kommentarmails als Platzhalter nutzbar
  • Beim Senden von Kommentaren können nur noch Verantwortliche des Dokuments und Personen mit der Rolle „Admin“ adressiert werden.

Formulare + Meldungen

  • Anzeige der unbeantworteten Kommentare an Formularen
  • Umgang mit inaktiven Schritten optimiert

Übergreifend

  • Kürzel ist kein Pflichtfeld mehr für Gruppen
  • Benutzerimport Fix:  Leerzeichen zwischen Gruppennennungen möglich

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