Softwareupdate SimplifyU März 2022

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Der April ist da, Ostern rückt immer näher und SimplifyU möchte Sie nicht etwa mit einem Aprilscherz überraschen, sondern mit den nächsten Weiterentwicklungen unserer Software im Softwareupdate SimplifyU März 2022.

Begeistern Sie Ihre Mitarbeiter mit vordefinierten „Favoritenprofilen„, erstellen Sie Diagramme, gestalten Sie Ihr SimplifyU noch individueller nach Ihren Wünschen und entdecken Sie die neue Schnellansicht für Bilder und PDF Dokumente. Insgesamt 31 Weiterentwicklungen warten auf Sie.

Favoritenprofile

Stellen Sie sich folgende Situation vor:

Es ist Ihr erster Tag in einer neuen Klinik. Neue spannende Aufgaben warten auf Sie und voller Tatendrang sind Sie auf der Suche nach den wichtigsten Informationen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. SimplifyU möchte Sie dabei unterstützen und Ihnen zu einem idealen Start verhelfen.

Ihre Systemverantwortlichen haben nun die Möglichkeit aus den wichtigsten Dokumenten Pakete zu schnüren und den Mitarbeitern innerhalb der Favoritenansicht zur Verfügung zu stellen. Beispielsweise könnte ein Paket „Einarbeitung – Pflege“ vordefiniert werden. Sie als neuer Mitarbeiter wählen nun dieses „Paket“ innerhalb der eigenen Favoritenansicht aus und sehen auf einen Blick alle wichtigen Informationen, die Sie zur perfekten Einarbeitung benötigen.

Favoritenprofile werden spielend einfach innerhalb der Verwaltung angelegt und können für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen berechtigt werden.

Favoritenprofile
Erstellung eines Favoritenprofils für die Einarbeitung der Pflege
Auswahl Favoritenprofil
Die Auswahl des Favoritenprofils "Einarbeitung Pflege" in der Favoritenansicht.

Diagrammeditor

Der neue Diagrammeditor von SimplifyU ermöglicht es Ihnen eigene Prozessabläufe und Diagramme zu modellieren. Hinterlegen Sie innerhalb Ihrer Prozessdiagramme auf einfachste Art und Weise Verlinkungen auf weiterführende Informationen, Dokumente, Formulare und zahlreiche weitere Module innerhalb der SimplifyU Software.

Diagrammeditor
Entwurfsansicht des Diagramms

Verkleinerung der Kacheln

Neue Einstellungsoptionen für Ihre Startseite ermöglichen es, die Darstellungskacheln in noch kleineren Formaten („kleine“ & „minimale“ Größe) darzustellen. Kreieren Sie sich für Ihre Mitarbeiter die perfekte Einstiegsseite in modernem Design und allen wichtigen Informationen.

Kleine Kacheln auf der Startseite.

Zusätzlich ist es möglich die Kacheldarstellung auch innerhalb der Dokumentation zu verkleinern. Sowohl Ordner, als auch Dokumente können nun in einer verkleinerten Ansicht angezeigt werden.

Verkleinerte Dokumenten- und Ordnerdarstellung innerhalb der Dokumentation

Schnellansicht Bilder & PDFs

Nutzen Sie ab sofort die Schnellansicht für Bilder & PDFs innerhalb Ihrer SimplifyU Module. In den Modulen „Maßnahmen“, „Projektmanagement“, „Chancen & Risiken“ sowie in „Formularen und Meldungen“ werden nun Bilder und PDFs in einer Miniaturansicht direkt im System angezeigt. Zusätzlich steht Ihnen eine Detailansicht zur Verfügung.

Schnellansicht Bilder
Direktanzeige von Bildern an einer Beschwerde

Weitere Funktionen

Dokumentation

  • Berichte & Tabellenansichten um die Spalten „Einrichtung“, „Verantwortung“, „Geltungsbereiche“ und „Merkmale“ ergänzt.
  • Zuordnung von Dokumenten via „Pfeil“ optional deaktivierbar.
  • Erweiterung der Upload-Größe für Office Dokumente und Videos innerhalb der Verwaltung möglich.
  • Freigabeliste optional ausblendbar.
  • Hauptzuordnung kann via Auswahl innerhalb einer Baumstruktur vorgenommen werden.
  • Rollenanpassung QMB: Revisionsdatumsänderungen bei Ordnerverantwortung.
  • Druck mehrerer Dokumente.

Formulare + Meldungen

  • Risikomatrix wird immer auf einer Seite im Druck dargestellt.
  • Dashboardbedingung auch bei unterschiedlichen Feldern Optional als ODER Bedingung einstellbar.
  • Präsentere Maßnahmendarstellung.
  • Neues Formularelement Benutzerauswahl (mehrfach)
  • Dashboarderweiterungen (Benutzerauswahl, Summe, Mittelwert u.v.m)
  • Abschlussdatum der Meldung in allen Auswertungstabellen integriert.
  • Programmatische Ablaufschritte für Formulare werden ermöglicht.
  • Druck der Dashboardansichten.
  • Gruppenauswahl an Stellungnahme (bei dyn. Auswahl der Gruppe).
  • Hinterlegung der Standardabsenderadresse pro Formular möglich.
  • Dashboard: Meldungseinschränkung auf Benutzerauswahl.
  • Optionaler Emailversand an „informelle Benutzer“.
  • Schnellanlage Button zur Abgabe von Meldungen in andere Modulen nutzbar (ähnlich der Schnellanlage von Maßnahmen an Dokumenten, Risiken etc.)
  • Druck der Meldung beim Absenden.
  • Offene Stellungnahmen werden bei wöchentlichen Benachrichtigungen mitgeschickt.

Chancen + Risiken

  • Verschachtelte Organisationsstruktur kann zur besseren Organisation erstellt werden.

Aufgaben (Maßnahmen)

  • Umbenennung „Aufgaben“ in „Maßnahmen“.
  • Optionale Wirksamkeitskontrolle an einer Maßnahme.

Vertragsmanagement

  • Verschachtelte Organisationsstruktur kann zur besseren Organisation erstellt werden.

Übergreifend

  • Merkmale und Mehrfach-Zuordnung für Benutzer / Aufbau von passgenauen Kontaktlisten.
  • Knopf „Alle Nachrichten“ an Kachel Direktanzeige Nachrichten eingefügt.

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