Softwareupdate SimplifyU August 2022

softwareupdate simplifyu

Der Sommer geht langsam zu Ende und die Tage werden regnerisch. Doch es gibt Grund zur Freude! Das neue Softwareupdate August 2022 von SimplifyU steht in der Startlöchern.

Ein „Expertenmodus“, optimierte Ansprechpartnerlisten, Bildkacheln für Ihre Startseite und eine Vielzahl weiterer nützlicher Funktionen warten darauf von Ihnen entdeckt zu werden.

Expertenmodus

Getreu unserem Motto „QM geht auf einfach“ haben wir uns zum Ziel gesetzt die Software so einfach und intuitiv wie möglich zu gestalten. In den vergangenen Monaten sind einige Funktionen ergänzt worden, welche im alltäglichen Arbeiten eher selten zum Einsatz kommen und in Spezialfällen notwendig sind. Aus diesem Grund haben wir den „Expertenmodus“ eingeführt. Im Standard werden Ihnen nur Funktionen für die tägliche Arbeit eingeblendet, die Sie und Ihre Mitarbeiter jeden Tag benötigen. Alle weiteren Funktionen können optional durch das Aktivieren des Expertenmodus unter „Meine Daten“ eingeblendet werden. Dadurch garantieren wir weiterhin die einfachste und intuitivste QM Software auf dem Markt zu sein.

Falls Sie eine Übersicht benötigen, welche Funktionen erst im „Expertenmodus“ zur Verfügung stehen, wenden Sie sich sehr gerne an uns.

Aktivierung des Expertenmodus an den eigenen Benutzereinstellungen
Formulareinstellungen ohne Expertenmodus
Formulareinstellungen mit Expertenmodus

Optimierung der Ansprechpartnerlisten

Unsere Ansprechpartner- oder Mitarbeiterlisten sind beliebte Funktionen der Gestaltung Ihrer Startseite. Aus diesem Grund wurden einige Anpassungen und Optimierungen an diesen Listen vorgenommen.

Das neue Update erlaubt das Umschalten der Ansprechpartnerlisten in eine Listenansicht – optional zur Kachelansicht. Weiterhin lassen sich gewisse Benutzer via Einstellung von Kontaktlisten ausschließen. Dies kann beispielweise bei Stationszugängen von Vorteil sein. Die Kontaktdaten der Benutzer können nun in Vor- und Nachname aufgeteilt werden und es werden ab sofort zusätzliche Filter nach Organisationseinheiten der Mitarbeiter angeboten. Mit Hilfe dieses Filters, lassen sich Mitarbeiter aus bestimmten Abteilungen ideal herausfiltern und das System liefert sofort passgenau alle gewünschten Ansprechpartner.

Kachelansicht der Ansprechpartnerliste mit optionaler Hinterlegung von Bildern.
Listenansicht der Ansprechparnterliste mit Exportfunktion als Exceltabelle.
Such- und Filterfunktion der Ansprechpartnerlisten. Hier: Filter nach Organisationeinheit

Bilder für Ihre Startseite

Damit Ihre Startseite noch lebendiger und übersichtlicher wird, können Sie dank des neuen Softwareupdate August von SimplifyU Bilder in verschiedenen Größen in die Startseite integrieren.

Erstellen Sie somit themenbezogene Abschnitte oder lockern Sie die Startseite einfach ein wenig auf, indem Sie kleine Bilder als Abwechslung zu den vorhandenen Elementen spielerisch integrieren.

Einbau von Bildern auf der Startseite
Einbau großer Übersichtsbilder zur Trennung von Inhalten

Weitere Funktionen

Dokumentation

  • Informationstext ergänzt, wenn ausgewähltes Datum beim Review nicht der zeitlichen Gültigkeitsvorgabe des Dokumententyps entspricht
  • Bericht: Dokumente mit fehlenden aktiven Bearbeitern inklusive Worfklowzuständigkeiten
  • Workflow Historie unterhalb des Dokuments für Leser ausblenden
  • Platzhalter ##Freigeber## in der Druckvorlage nutzt nun den letzten „druckbaren“ Schritt des Workflows, um die Zuständigkeiten im Druck zu hinterlegen
  • Dateien und Anhänge sind nun versionsgebunden
  • Nachrichten-Knopf in der Dokumentation wurde entfernt
  • Filter auf den Geltungsbereich in der Suche ergänzt
  • Dateianhänge an Nachrichten ermöglicht
  • Hinterlegung einer Anmerkung bei Archivierung optional möglich

Formulare + Meldungen

  • Anpassungmöglichkeiten für die Bezeichnung der Knöpfe an Formulare und Meldungen. „Speichern“ und „Weitergabe im Ablauf“ nach Ihren Wünschen. (Bspw. umbennen in „Abschicken“ oder „Absenden“ bei Meldungsabgabe)
  • Berechtigungen für Dashboards ergänzt
  • Neuer Knopf „Alle verwenden“ bei der Einstellung der Tabellenansicht eines Ablaufstatus ergänzt
  • Änderung der Anordnung einiger Optionen und Funktionen im Dialog der Anlage eines Ablaufstatus

Projekte

  • Berechtigungen an Projekten
  • Zurück-Knöpfe aus den Diagrammen heraus ergänzt

Qualitätsziele

  • Anzeige der Maßnahmen und Kennzahlen in der grafischen Darstellung
  • Optionales Ausblenden der Funktion „Bewertung aller Ziele und Schlüsselergebnisse vornehmen“

Übergreifend

  • Mandantenwechsel werden aus Datenschutzgründen protokolliert
  • Diagramme (Ziele, Projekte und Berechtigungsauskunft) wurden mit Downloadmöglichkeit als PNG erweitert
  • FotoViewer für Bilder in Bildergalerie ergänzt
  • Import der Zusatzfelder eines Benutzers möglich

Beitrag teilen

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Erfahren Sie mehr

softwareupdate simplifyu
Neue Funktion

Softwareupdate SimplifyU August 2022

Der Sommer geht langsam zu Ende und die Tage werden regnerisch. Doch es gibt Grund zur Freude! Das neue Softwareupdate August 2022 von SimplifyU steht

ISMS Übersicht
Allgemein

ISMS – InformationsSicherheits-ManagementSystem

  Ist SimplifyU ein ISMS? Unterstützt die QM Software SimplifyU ISMS? Wir haben doch schon einige IT-Sicherheitskonzepte umgesetzt, reicht das nicht für ISMS aus? Ist