Der Juni steht ganz im Zeichen des Aufbruchs – die Tage werden länger, alles blüht auf, und auch bei SimplifyU gibt es frische Impulse! Mit unserem neuen Softwareupdate April/Mai 2025 halten zahlreiche smarte Neuerungen und Optimierungen Einzug in Ihre Qualitätsmanagement-Software. Freuen Sie sich auf KI-gestützte Dokumentenprüfungen, intuitive Dashboard-Erweiterungen, flexiblere Startseiten-Gestaltung und vieles mehr, das Ihren Arbeitsalltag im Gesundheitswesen noch effizienter und angenehmer macht.
KI-gestützte Dokumentenprüfung
Für alle, die die KI-Funktionen von SimplifyU bereits nutzen, hält das aktuelle Softwareupdate aus April/Mai ein echtes Highlight bereit: Ab sofort können Sie in der Verwaltungsoberfläche eigene KI-Prüfungen anlegen – ganz nach Ihrem Bedarf.
Ob automatische Übersetzungen, Kurzzusammenfassungen, Verständlichkeitsanalysen oder Rechtschreibprüfungen – Sie definieren die gewünschte KI-Aktion ganz einfach über eine individuelle Abfrage. Diese Prüfungen sind danach direkt am jeweiligen Dokument verfügbar und lassen sich mit einem Klick ausführen.
So wird Ihre Qualitätsprüfung noch effizienter und flexibler.
Erweiterung der Dashboard-Optionen
Nutzen Sie in einem digitalen Formular das Formularelement „Organisationsstrukturauswahl (Einfachauswahl)”, um beispielsweise die betroffene Fachabteilung bei einer Beschwerdemeldung auszuwählen. So lassen sich mit minimalem Aufwand passgenaue Dashboards je Fachbereich erstellen.
Die verfügbaren Organisationseinheiten definieren Sie zentral in der allgemeinen Verwaltung von SimplifyU – hier legen Sie auch gleich die zuständigen Personen für jeden Fachbereich fest.
Das Formularelement „Organisationsstrukturauswahl (Einfachauswahl)” sorgt dafür, dass die Auswahl der Fachabteilung strukturiert und einheitlich auf Basis Ihrer Organisationshierarchie erfolgt.
Neu: Unsere Dashboards wurden um die Funktion „Zugriffseinschränkung auf Basis der Organisationsauswahl” erweitert. Damit erhalten nur die hinterlegten Verantwortlichen Zugriff auf das für Sie relevante Dashboard.
Besonderheit: In Ihrem persönlichen Dashboard werden ausschließlich die Meldungen ausgewertet, die Ihrer eigenen Fachabteilung zugeordnet wurden.
Wichtig: Die verantwortlichen Personen müssen zusätzlich in den Dashboard-Einstellungen unter „Zusätzlich zugriffsberechtigte Mitarbeiter” hinterlegt werden.
Der Zugang zum Dashboard erfolgt für die jeweiligen Fachverantwortlichen bequem über eine Startseitenkachel. Verwenden Sie dafür die Kachel „Formulare & Meldungen: Dashboards” und verlinken Sie auf das gewünschte Formular.
Jede verantwortliche Person sieht so automatisch nur das für Sie relevante Beschwerdedashboard. Administratoren des Formulars behalten natürlich den Gesamtüberblick – inklusive aller Fachbereichs-Dashboards und Detailauswertungen.
Dank dieser Funktion sparen Sie sich die mühsame Anlage einzelner Dashboards je Fachabteilung. Sie erstellen ein einziges Dashboard, das durch die Organisationsstruktur automatisch differenziert wird. So sieht jede verantwortliche Person genau das, was für Sie relevant ist – und nicht mehr.
Flexiblere Startseitengestaltung
Mit den neuen Gestaltungsmöglichkeiten in unserer Software können Sie Ihre Startseite jetzt noch individueller anpassen. Überschrift und Inhalt jeder Startseitenkachel lassen sich ab sofort farblich unabhängig voneinander gestalten – für ein stimmiges und professionelles Gesamtbild.
Außerdem haben Sie nun die Option, die Überschrift bei den Startseitenelementen „Detailseite“ und „Informationskachel“ komplett auszublenden. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Ihre Startseite rein visuell mit Bildern gestalten möchten. Die Inhalte hinter den Bildern lassen sich selbstverständlich weiterhin ganz einfach per Klick aufrufen.
Weitere Funktionen
Dokumentation
- Berechtigungsauskunft am Ordner zeigt auch Benutzerdefinierte Berechtigungen an
- Der Dokumententitel kann beim Workflowimport via Excel angepasst werden
- Übernahme von Dokumenteneigenschaften wie Dokumententyp, Geltungsbereich, Merkmale etc. am Ordner für alle Dokumente des Ordners
- Bericht Crossmatrix: Optionen zur Filterung verbessert
- Die Lesestatistiken direkt am Dokument können nach genauen Datumsangaben ausgewertet werden
- In Kopf- und Fußzeilen von Exceldokumenten werden jetzt auch Formatierungen wie „fett“ berücksichtigt
- Über einen Anzeigenamen in den Einstellungen am Ordner kann eine eigene Sortierung der Ordner vorgenommen werden.
Formulare & Meldungen
- Dashboards: Optionen bei Liniendiagrammen wurden reduziert, da einige Funktionen für Liniendiagramme überflüssig waren
- Sowohl im Dashboard als auch in den Formulareinstellungen kann festgelegt werden, ab welcher Anzahl an Rückmeldungen ein Dashboard-Element angezeigt wird. Diese Einstellung schützt die Anonymität der meldenden Personen und verhindert, dass bei einer geringen Anzahl an Rückläufern Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden können
- Neues Formularelement: „Uhrzeit“
- Dashboardelement „Text-Feedback“: Weitere Spalten können in der tabellarischen Auswertung von Kommentaren ergänzt werden
Maßnahmen
- Zwei weitere benutzerdefinierte Felder für Maßnahmen können optional genutzt werden
- Individuelle Berichte für Maßnahmen können in der Verwaltung angelegt werden
- Wiederkehrenden Maßnahmen können ab sofort aus dem Maßnahmenmodul heraus angelegt werden
Vertragsmanagement
- Neu: Verlängerungsintervalle an Verträgen
- Rollierende Kosten / Einnahmen können mit einem „Gültig ab“-Datum versehen werden. Zudem wurde eine entsprechende Historie der rollierenden Kosten/Einnahmen ergänzt
- Neue Rollenanpassung: Download- und Druckmöglichkeiten im Vertragsmanagement unterbinden
Vertragsmanagement
- Ziele können Organisationseinheiten zugewiesen werden
Kennzahlenmanagement
- An Kennzahlen können lesende Zugriffe gezielt vergeben werden
Kompetenzmanagement
- Individuelle Druckvorlage für den Druck von Teilnehmerlisten
- Die Mitarbeiterübersicht, welche die Erreichung der einzelnen Kompetenzen zeigt, kann optional als Tabelle dargestellt werden. Bisher war die Ansicht nur in „Kachel-Form“ möglich
- Im Filter auf Berufsgruppen wurde die Option „Alle auswählen“ integriert
- Der Ort der Schulung wird im allgemeinen Kalender auf der Startseite direkt am Termin mit angezeigt
- Schulungen können inaktiv gesetzt werden
- Bei der Massenhinterlegung von Schulungsteilnahmen kann bei den Mitarbeitenden auch ein „Nicht erfolgreich/Nicht teilgenommen“ hinterlegt werden
- Der Bericht „Schulungsauswertung“ wurde um den Filter „Schulung“ und die Tabellenspalte „Zeitraum“ ergänzt
- Eine Übersicht über die Termine und offenen Plätze für Schulungen kann von Verantwortlichen und Administratoren immer eingesehen werden
- Hat man eine Prüfung einer Schulung erfolgreich abgeschlossen erscheint Konfetti und man sieht einen Hinweistext, dass man die Prüfung erfolgreich abgeschlossen hat – Inkl. der erreichten Punkte
- Suchfeld im Bereich Mitarbeiterdetails ergänzt
- Die maximale Dateigröße für Schulungsinhalte kann in der Verwaltung eingestellt werden
- Für Schulungstermine können Organisatoren direkt am Termin hinterlegt werden
- Nachträgliches Bearbeiten von manuell hinterlegten Kompetenzen wurde ermöglicht
Übergreifend
- Die Synchronisation eines Benutzerbilds via LDAP kann optional deaktiviert werden
- Teilnehmerlisten können aus Terminen generiert werden
- Nachrichtenfeld „Kategorie“ kann optional als Pflichtfeld eingestellt werden
- Titel der News / Nachrichten können in „fett“ oder mit größerer Schriftgröße dargestellt werden. Eine Option dazu wurde an der Nachrichten-Startseitenkachel ergänzt
- Ummelden des Benutzers bei Nutzung von AD ist möglich. Vor allem für Stationsrechner interessant.
